Macam – macam istilah seputar event
Bagi kamu yang memiliki ketertarikan terhadap pekerjaan atau profesi yang berhubungan dengan event, nukahiji ingin berbagi dan mengingatkanmu dengan dengan sejumlah istilah yang umum ditemui dalam dunia event.
Sebelum kamu terjun ke dunia event, baik itu event sekolahan, kampus, formal, atau bahkan sebuah konser berskala besar, setidaknya ada sejumlah istilah yang sebenarnya khusus tapi umum untuk kamu ketahui terkait urusan di dalamnya. Terlebih lagi, jika kamu adalah seseorang yang ingin menggelutinya lebih jauh secara profesional.
istilah-istilah yang umum didengar terkait operasional suatu event:
1. Event Organizer (EO)
Event Organizer atau penyelenggara acara adalah istilah dari penyedia jasa profesional untuk menyelenggarakan sebuah acara. Tugas dari EO adalah membantu kliennya untuk dapat merealisasikan suatu acara sesuai keinginan. Dengan mempercayakan penyelenggaraan event pada jasa dari pihak yang dianggap pro di bidangnya, klien dapat berekspektasi akan terpenuhinya segala kebutuhan operasional mulai dari persiapan hingga terselesaikannya event.
2. Event Planner
Orang yang bertanggung jawab atas perencanaan, tahap konseptual, hingga meliputi segala macam perencanaan dan kesiapan kelangsungan event. Event Planner juga seringkali menjadi bagian dari kapabilitas Event Organizer.
3. Liaison Officer (LO)
Dalam sebuah event, terutama konser, keterlibatan bintang tamu atau artis sebagai pengisi acara event tersebut jelas menjadi bagian penting tersendiri. Perlu diketahui sebagaimana layaknya artis itu juga manusia seperti biasanya, ada beberapa kebutuhan mereka yang perlu dipenuhi, namun dalam event tersebut mereka pasti akan mengalami kesulitan mendapatkannya. Contoh mudahnya saja cemilan atau mungkin makanan bagi si artis. Meski bukan tugas utama LO untuk menyediakan makanan, tetapi LO merupakan personil yang harus memastikan artis di bawah tanggung jawab mereka terpenuhi kebutuhannya sehingga mereka merasa nyaman dan aman selama berada di event. Bahkan jika artis tersebut adalah warga negara asing yang tidak menguasai bahasa setempat, sudah menjadi bagian dari LO untuk dapat berkomunikasi secara lancar agar mengerti segala kebutuhan sang artis.
4. Media Partner
Salah satu kunci kesuksesan dalam promosi event adalah media partner. Media memegang peranan vital dalam penyampaian informasi ke masyarakat luas tentang event yang akan diselenggarakan. Media partner sendiri terdiri dari beberapa jenis seperti media cetak, elektronik, dan yang sekarang sedang berkembang adalah media online yang menggunakan
internet sebagai tempat melakukan promosi.
5. Press Conference
Press Conference adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk memberi pengumuman, penjelasan, mempertahankan atau mempromosikan suatu kebijaksanaan dengan tujuan untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik terhadap maksud pihak pemrakarsa acara. Sebelum menyelenggarakan sebuah event yang berskala cukup besar, perlu dilakukan press conference dengan mengundang berbagai media utama dan pendukung sebagai awal dimulainya kerjasama promosi antara EO dan media. Terkadang dalam beberapa press conference juga mendatangkan artis yang terlibat di dalamnya untuk dapat dijadikan bahan pemberitaan.
6. Media Promosi
Berbeda dengan Media Partner, media promosi adalah materi-materi yang digunakan untuk mempromosikan sebuah event. Materi tersebut biasanya berupa poster, flyer, baliho, spanduk, dan merchandise. Media promosi seperti iklan majalah, TV, radio biasanya dibuat oleh EO atau promotor untuk nantinya akan dipublikasikan melalui media partner.
7. Stage
Stage atau panggung merupakan spot yang menjadi pusat perhatian dari berlangsungnya sebuah acara atau konser. Stage menjadi lokasi dimana konten acara utama biasanya dijalankan.
8. Backdrop
Latar belakang panggung yang berisikan informasi berupa ilustrasi dengan teks nama event atau bahkan video jika backdrop didukung menggunakan layar LED/LCD sebagai fasilitasnya.
9. Rundown
Biasanya dikenal dengan istilah “susunan acara” yang berisikan konten-konten acara di atas panggung berikut waktu berlangsungnya. Dalam penyusunan rundown tidak bisa sembarangan ketika menyusun jadwal tampil karena suatu konten membutuhkan pertimbangan dari berbagai aspek, juga pihak lain yang dilibatkan.
10. Person In Charge (PIC)
Sebuah istilah yang digunakan untuk orang yang ditunjuk bertanggung jawab secara spesifik atas hal-hal tertentu dalam event.
11. Briefing
Sebuah meeting kecil atau pengarahan singkat kepada seluruh staff dan panitia yang akan bertugas agar lebih jelas dengan job desc masing-masing.
12. Management by Objective (MBO)
Suatu sistem manajerial yang komprehensif memadukan banyak aktivitas manajerial penting secara sistematis, dengan sadar diarahkan demi mencapai tujuan organisasi dan individual secara efektif juga efisien.
13. Gig
Merupakan istilah lain dari pertunjukan musik, sebuah pertunjukan yang menampilkan permainan musik oleh musisinya secara live.
14. Early Bird Ticket
Tiket yang dijual atau dirilis pada periode tertentu sebelum hari-H, bisa seminggu, dua minggu, atau bahkan sebulan sebelum hari-H. Early bird ticket bisa disebut juga dengan pre-order tickets. Sistem ini biasanya digunakan oleh para penggagas event dalam menarik calon pengunjung supaya mau membeli tiket event ini lebih awal karena harganya yang relatif lebih murah bila dibandingkan harga tiket di ticket box-nya kemudian.
15. Front of House (FOH)
Terkadang, sebagian orang mengistilahkan FOH sebagai ruang atau tenda operator tempat pengoperasian sound system, lighting, multimedia, dan sebagainya yang berhubungan dengan panggung utama. FOH sendiri adalah tempat mulai dari depan pintu masuk dimana para pengunjung bisa membeli tiket atau memasuki gate sampai dengan pembatas paling depan sebelum penonton atau pengunjung bisa menikmati pertunjukan.
16. Show Director
Show Director adalah orang yang bertanggung jawab atas kualitas sajian acara secara menyeluruh, baik dari segi artistik maupun kenyamanan penontonnya. Biasanya, Show Director akan memiliki tim yang terdiri dari Art Director, Stage Manager, Sound Engineer, Lightingman, Security, dan Runner.
17. Stage Manager
Adalah orang yang bertanggung jawab penuh dengan segala yang terjadi di panggung. Stage Manager memiliki wewenang penuh dalam mengatur alur konten panggung dan mengatur segala keperluan di panggung mulai dari lighting, mic, dan lain sebagainya.
18. Runner
Sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang bertugas menjadi penghubung antara Show Director dengan pihak-pihak lainnya.
Itulah sejumlah istilah-istilah dasar namun penting diketahui dari balik layar pelaksanaan event.
