Event Organizer vs Show Management: Apa Bedanya?
Pernahkah kamu mendengar istilah “event organizer” dan “show management”? Sekilas, kedua istilah ini mungkin terdengar mirip dan merujuk pada pekerjaan yang sama, yaitu mengelola acara.
Namun, kenyataannya, terdapat perbedaan yang signifikan antara event organizer dan show management. Memahami perbedaan ini penting bagi kamu yang ingin terjun ke industri kreatif event atau ingin bekerja sama dengan profesional di bidang ini.
Apa itu Event Organizer (EO)?
Event organizer (EO) adalah pihak yang bertanggung jawab atas keseluruhan proses penyelenggaraan acara, mulai dari tahap perencanaan, pra-produksi, hingga pelaksanaan dan pasca-acara.
Tugas utama EO meliputi:
- Merumuskan konsep acara: EO bekerja sama dengan klien untuk memahami tujuan dan target audiens acara, kemudian merumuskan konsep acara yang sesuai.
- Menyusun anggaran: EO menghitung perkiraan biaya seluruh aspek acara dan menyusun anggaran yang realistis.
- Mencari dan memesan venue: EO mencari dan memesan tempat yang sesuai dengan konsep dan kebutuhan acara.
- Memilih vendor: EO memilih vendor terpercaya untuk berbagai aspek acara, seperti catering, dekorasi, sound system, dan lighting.
- Menjalankan strategi promosi: EO merumuskan dan menjalankan strategi promosi untuk menarik minat target audiens.
- Memantau dan mengevaluasi acara: EO memantau jalannya acara dan melakukan evaluasi untuk perbaikan di masa depan.
Apa itu Show Management?
Show management berfokus pada aspek teknis dan operasional penyelenggaraan acara, terutama pada saat hari-H.
Tugas utama show management meliputi:
- Menyusun rundown acara: Show management menyusun rundown acara yang detail, memuat timeline dan alur acara yang sistematis.
- Memimpin tim produksi: Show management memimpin tim produksi, termasuk stage manager, sound engineer, lighting engineer, dan crew lainnya.
- Memastikan kelancaran teknis acara: Show management bertanggung jawab atas kelancaran teknis acara, seperti sound system, lighting, dan visual.
- Mengatasi masalah teknis: Show management sigap dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah teknis yang muncul selama acara berlangsung.
Event organizer dan show management memiliki peran yang saling melengkapi dalam penyelenggaraan setiap acara.
